Villkor för Kassasplit

Gäller från att du skapar ett konto. Tjänsten tillhandahålls av Kablu AB, org.nr 559598-9780, Göteborg ("vi"). Du som använder tjänsten för ditt företag eller din förening är "användaren".

1. Vad tjänsten är

Kassasplit kopplar ihop Zettle och Fortnox. Zettles egen koppling bokför all försäljning på ett konto. Kassasplit läser försäljningen från Zettle och bokföringen från Fortnox och tar fram en verifikation där försäljningen fördelas på de konton och kostnadsställen du valt per varugrupp och momssats.

Kassasplit är inte knutet till, sponsrat av eller godkänt av Zettle, PayPal eller Fortnox. Zettle och Fortnox nämns bara för att beskriva vilka tjänster Kassasplit fungerar med.

Pilotversionen läser bara. Den visar en förhandsvisning och bokför ingenting i Fortnox. Fortnox frågar om behörighet till bokföringen, och den behörigheten tillåter även att verifikationer skapas, men i piloten används den bara för att läsa. När skrivfunktionen finns skapar tjänsten verifikationer i ditt Fortnox enligt dina inställningar och efter ditt godkännande (se punkt 4).

2. Konto och kopplingar

Du skapar ett konto med din e-postadress. Du ansvarar för att du har rätt att använda kontot för företaget eller föreningen.
Du kopplar Zettle och Fortnox genom att logga in hos dem och godkänna åtkomsten. Du kan när som helst ta bort åtkomsten hos Zettle eller Fortnox, eller koppla ifrån i tjänsten.
Du behöver själv ha ett Zettle-konto och de Fortnox-licenser som motsvarar de behörigheter tjänsten ber om, till exempel Bokföring.

3. Vilka uppgifter vi läser och sparar

Det står i vår integritetspolicy. I korthet: vi läser Zettle-köp och produkter samt Fortnox bokföring, kontoplan, kostnadsställen och företagsinformation. Av köpen används bara produkt, momssats, belopp, typ, betalsätt och datum. Köpdata sparas inte. Vi sparar dina kontouppgifter, krypterade tokens, dina inställningar, en ögonblicksbild av vilken produkt som hör till vilken varugrupp, samt kopplingarnas status och företagsnamn. Ögonblicksbilden sparar vi bara för att tjänsten ska fungera, och du kan få den raderad (se punkt 8).

4. Ditt ansvar och godkännande

Du ansvarar för din bokföring, för att inställningarna (serier, konton och mappning) är rätta och för att uppgifterna i Fortnox stämmer.
Tjänsten visar alltid en förhandsvisning och en kontrollrad. Du ska granska dem. I skrivfunktionen bokförs inget utan att du godkänt.
Du ansvarar för att bokföringen följer gällande regler och för att kontrollera den mot dina egna underlag. Tjänsten ersätter inte revisor eller redovisningskonsult.
Du får inte använda tjänsten för något olagligt, försöka ta dig förbi dess säkerhet eller koppla konton du saknar rätt till.

5. Ansvarsbegränsning

Vårt sammanlagda ansvar mot dig är begränsat till det belopp du betalat för tjänsten under de tolv månaderna före skadan. Under den gratis provperioden är beloppet noll kronor, utom där lag kräver annat.
Vi ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst, extra revisionskostnader eller sanktionsavgifter.
Begränsningen gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller om lag inte tillåter den.
Tjänsten bygger på Zettles och Fortnox system. Vi ansvarar inte för avbrott, ändringar eller avstängning hos dem. De kan ändra eller stänga sina gränssnitt, och då kan tjänsten sluta fungera.
Tjänsten ges i befintligt skick. Vi strävar efter att den ska fungera men garanterar inte att den är felfri eller alltid tillgänglig.

6. Pris, provperiod och betalning

De första 30 dagarna efter att du skapat kontot är gratis. Du behöver inte lämna kortuppgifter för provperioden.
Därefter kostar tjänsten 89 kr i månaden eller 890 kr per år, exklusive moms. Moms tillkommer.
Vill du fortsätta efter provperioden väljer du månad eller år och betalar med kort. Betalningen hanteras av Stripe. Ingenting debiteras utan att du först godkänt det.
Abonnemanget förnyas automatiskt med en ny period, månad eller år, tills du säger upp det. Du kan säga upp när som helst genom att mejla hej@kablu.se, och tjänsten fungerar då till periodens slut. En påbörjad period återbetalas inte, utom när vi säger upp avtalet (se punkt 8).
Betalar du inte efter provperioden pausas tjänsten. Du kan när som helst betala och fortsätta, eller be oss radera kontot.
Vi kan ändra priset med minst 30 dagars varsel per e-post. Ändringen gäller från nästa period.
Tjänsten säljs bara till företag och föreningar, så ångerrätt enligt distansavtalslagen gäller inte.

7. Personuppgifter

Vi är personuppgiftsansvariga för dina kontouppgifter. För din bokföringsdata som tjänsten hanterar är du ansvarig och vi är personuppgiftsbiträde. Biträdesvillkoren är en bilaga till de här villkoren och gäller tillsammans med dem. Se även integritetspolicyn.

8. Uppsägning och radering

Du kan när som helst sluta använda tjänsten, koppla ifrån Zettle och Fortnox och be oss radera ditt konto genom att mejla hej@kablu.se.
Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel, eller direkt om du bryter mot villkoren eller om Zettle eller Fortnox stänger åtkomsten. Har du betalat i förskott, till exempel för ett år, och vi säger upp avtalet utan att du brutit mot villkoren, får du tillbaka betalningen för den tid som återstår.
När kontot avslutas raderar vi dina uppgifter, inklusive tokens och ögonblicksbilden av produkt till varugrupp, inom 30 dagar, om inte lag kräver att vi sparar något. Verifikationer som skapats i ditt Fortnox ligger kvar där, eftersom de är din bokföring.

9. Ändringar

Vi kan ändra de här villkoren. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig per e-post minst 30 dagar innan de gäller. Om du inte accepterar kan du säga upp tjänsten. Fortsätter du använda den efter ikraftträdandet gäller de nya villkoren.

10. Tillämplig lag och tvister

Svensk lag gäller. Tvister avgörs av svensk allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans. Tjänsten är avsedd för företag och föreningar, inte för privatpersoner.

11. Kontakt

Kablu AB, org.nr 559598-9780, Göteborg. E-post: hej@kablu.se.